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山西高明工程造价咨询有限公司工程量清单、招标控制价编制及工程造价审核的质量控制流程

发表时间:2019-03-01

         为了更好地控制工程量清单、招标控制价编制及工程造价审核(以下简称编审)质量。根据《建设工程造价咨询规范》(GB/T 51095-2015)、《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2013,并结合本公司的实际情况,制定如下流程。要求从业人员必须严格遵守。

具体流程如下:

一、实行“业务通知单”制度

       根据公司业务实际情况,结合编审人员工作能力及业务专长,对每项业务下达“业务通知单”(附后),业务通知单由总工程师(总经理)签发,并由分管领导交给编审负责人,共同按“业务通知单”要求,保质、按时完成任务。

二、签订质量保证书

编审人员在接受编审任务前,需和公司签订《质量保证书》(附后),编审工作实行“谁编审、谁负责”的原则。如发生质量问题(编制误差率在编制金额±3%以上,审核误差率在核增、核减额的±3%以上),公司将对相关责任人员给予停职处分。由此产生的损失由责任人赔偿(风险金中扣除),公司可选择与责任人解除劳动合同。

三、接收、退还编审资料

    接收编审资料必须由分管领导和编审负责人共同接收。资料接收后依据公司规定由登记人填写《工程编审项目接收资料清单》(附后),接收资料检查无误后,由分管领导、编审负责人、登记人签字确认。编审过程中出现新的资料,必须依照程序由分管领导和编审负责人向总工程师(总经理)汇报,同意后方可通过正常途径接收。资料接收后由登记人填写《工程编审项目补充资料清单》(附后),总工程师(总经理)、分管领导、编审负责人、登记人签字确认。编审工作结束后,由分管领导和编审负责人退还接收资料。必须将归还资料的凭据交由登记人保留。发生资料丢失情况,发生的损失由丢失人负责,分不清责任的,由编审小组成员负责。

四、编制编审方案

    编审负责人接收资料后,三天内拿出《项目编审方案》(附后),分管领导审核后报总工程师(总经理)批准进行下一步的编审工作。

五、初步编审结果

     “业务通知单”标明的完成时间出具初步编审结果。编审小组首先向分管领导汇报,并共同向总工程师(总经理)汇报,总工程师(总经理)听取汇报同意后,由编审小组出具《工程项目编审初步结果汇报表》(附后)。此表一式三份(三份结果一致)一份报分管领导、一份报总工程师(总经理)、一份由分管领导和编审负责人共同报送委托人。

六、现场核对

     由委托方通知施工单位并组织委托方、我方、施工方进行三方核对。在核对过程中如发现重大问题,编审负责人要向分管领导汇报,由分管领导向总工程师(总经理)提请召开临时业务会议。会议由总工程师(总经理)牵头,召集相关人员对存在的问题进行讨论(该会议全程记录,形成会议纪要)。如不能取得一致意见,可责成专人(两人以上)向省定额站请示,并将请示结果形成文字记录。

现场核对结束后,编审小组要尽快出具编审结果并填写《工程编审核对结果与初步编审结果对比表》(附后)详细分析两者不符的原因,和分管领导一起向总工程师(总经理)汇报。此表一式三份(三份结果一致)一份报分管领导、一份报总工程师(总经理)、一份由分管领导和编审负责人共同报送委托人。

填报此表时,需同时填报竣工结算审定签署表,经委托方签字确认后做为签发报告的依据。

七、出具成果文件

核对结果经三方确认后,编审小组依据公司已有流程出具成果文件,出具的成果文件必须符合《建设工程造价咨询规范》、《建设工程工程量清单计价规范》的格式要求。

八、归档

分管领导要求负责编审人员在规定时间内将档案整理完毕(内容详见:编审报告归档卷内文件目录)并由档案室专人检查无误签字接收,同时综合部责成专人,每月25日前将归档情况报送总工程师(总经理)及财务部。

九、财务结算

全部流程结束后,公司财务部按照公司规定对相关费用予以发放。

    十、本流程自下发之日起执行,此前与此流程不符的相关文件废止。                           

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